Annuleringsbeleid
Solo Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 64.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duo Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 30€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 64.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 30€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duatlon Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
- Annulering mogelijk tot 13 juni 2025 met een gedeeltelijke terugbetaling van 40 euro.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Solo Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€10).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duo Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€7,5).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 15€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 15€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duatlon Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€10).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Overdracht Op Afstand
- Augmentation de distance : toute demande sera acceptée jusqu'au lundi précéden la compétition, soit le 6 juillet 2026, en payant la différence de prix entre les deux distances.
- Rétrogration de distance : toute demande sera acceptée jusqu'au lundi précédant la compétition, soit le 6 juillet 2026. La différence de prix d'inscription ne pourra être remboursée.
- Pour tout changement de distance durant la semaine de l'évènement, le changement devra se faire au secrétariat le jour J en payant les frais de dossier, dépendant de la distance concernée.
- Tout transfert de distance/de participant effectué dans les 15 jours précédant la compétition pourra ne pas être pris en compte pour l'impression du nom et prénom sur le dossard. Toutefois, l'enregistrement informatique restera correct.
Les options
- Toutes les otions prises lors de l'inscription sont transférables lors du transfert de dossard à un autre participant, cependant aucune modification sur ces options n'est possible (ex : taille de t-shirt, pack annulation, licence d'un jour, etc.)
- Si vous louez une combinaison de natation : en cas d'annulation, le remboursement de la location de combinaison est lié aux conditions rerises dans le pack annulation. Si vous n'avez pas souscrit au pack annulation, vous ne bénéficierez d'aucun remboursement.
- En cas d'annulation de l'épreuve natation, tous les participants ayant réservé une combinaison de natation seront remboursés à hauteur de 50%.
Nummer Ophalen
- Pour tout athlète MAJEUR NON-LICENCIÉ, un pass compétition (= une assurance du jour), à souscrire via le formulaire, est obligatoire.
- Pour tout athlète MAJEUR LICENCIÉ, une licence valide de 2026 devra être introduite sur la plateforme au moment de l'inscription.
- Pour tout athlète MINEUR NON-LICENCIÉ, un pass compétition (= une assurance du jour), à souscrire via le formulaire, ainsi qu'une autorisation parentale et un certificat médical sont obligatoires.
- Pour tout athlète MINEUR LICENCIÉ, une licence valide de 2026 devra être introduite sur la plateforme au moment de l'inscription.