Annuleringsbeleid
Solo Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 20€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulering mogelijk tot 12 juni 2026 met gedeeltelijke terugbetaling van 64,50€.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 20€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Duo Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 30€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulering mogelijk tot 12 juni 2026 met gedeeltelijke terugbetaling van 64,50€.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 30€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Duatlon Lange Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€20).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 20€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
- Annulering mogelijk tot 13 juni 2025 met een gedeeltelijke terugbetaling van 40 euro.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 20€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Solo Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€10).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 10€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulering mogelijk tot 12 juni 2026 met gedeeltelijke terugbetaling van 29,50€.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 10€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Duo Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€7,5).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 15€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulering mogelijk tot 12 juni 2026 met gedeeltelijke terugbetaling van 29,50€.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 15€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Duatlon Korte Afstand
Met annuleringspakket
- Het annuleringspakket moet worden gekocht op het moment van registratie en kan niet later worden afgesloten (€10).
- Annulering en terugbetaling van 100% van het inschrijfgeld (exclusief administratiekosten) is mogelijk tot 05 juli 2025.
- Annulering is mogelijk om persoonlijke redenen (zonder rechtvaardiging) of annulering van het evenement.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 10€ kosten.
- Uitstel tot 2026 is niet toegestaan.
Zonder annuleringspakket
· Annulering mogelijk tot 12 juni 2026 met gedeeltelijke terugbetaling van 29,50€.
· De overdracht van inschrijving naar een andere deelnemer is mogelijk tot de dag voor het evenement, namelijk op 11 juli 2026, en zal 10€ kosten.
· Een uitstel naar het jaar 2027 is niet mogelijk.
Overdracht Op Afstand
- Verhoging van afstand : elke aanvraag wordt geaccepteerd tot de maandag voorafgaand aan de competitie, namelijk op 6 juli 2026, door het betalen van het prijsverschil tussen de twee afstanden.
- Verlaging van afstand : elke aanvraag wordt geaccepteerd tot de maandag voorafgaand aan de competitie, namelijk op 6 juli 2026. Het prijsverschil van de inschrijving kan niet worden terugbetaald.
- Voor elke verandering van afstand tijdens de week van het evenement, moet de wijziging op de dag zelf bij het secretariaat worden gedaan door de dossierkosten te betalen, afhankelijk van de betrokken afstand.
- Elke afstands-/deelnemerstransfer die binnen de 15 dagen voor de competitie wordt uitgevoerd, kan niet in aanmerking worden genomen voor de afdruk van de naam en voornaam op het startnummer. De digitale registratie blijft echter correct.
De opties
- Alle opties die bij de inschrijving zijn gekozen, zijn overdraagbaar bij de overdracht van het startnummer naar een andere deelnemer, maar wijzigingen aan deze opties zijn niet mogelijk (bv: t-shirt maat, annuleringspakket, daglicentie, enz.)
- Als u een wetsuit huurt: in geval van annulering is de terugbetaling van de huur van het wetsuit afhankelijk van de voorwaarden vermeld in het annuleringspakket. Als u geen annuleringspakket heeft afgesloten, komt u niet in aanmerking voor een terugbetaling.
- In geval van annulering van de zwemproef, zullen alle deelnemers die een wetsuit hebben gereserveerd, 50% terugbetaald krijgen.
Nummer Ophalen
- Voor elke atleet VOLWASSENE ZONDER LICENTIE, is een wedstrijdpas (= een dagverzekering), aan te vragen via het formulier, verplicht.
- Voor elke atleet VOLWASSENE MET LICENTIE, moet een geldige licentie van 2026 op het platform worden ingevoerd op het moment van inschrijving.
- Voor elke atleet MINDERJARIGE ZONDER LICENTIE, is een wedstrijdpas (= een dagverzekering), aan te vragen via het formulier, samen met een ouderlijke toestemming en een medisch attest verplicht.
- Voor elke atleet MINDERJARIGE MET LICENTIE, moet een geldige licentie van 2026 op het platform worden ingevoerd op het moment van inschrijving.