Cancellation policy
Long Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€20).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 64.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duo Long Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€20).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 30€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 64.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 30€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duathlon Long Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€20).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
- Cancellation possible until 13 June 2025 with a partial refund of €40.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 20€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Short Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€0).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duo Short Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€7,5).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 15€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 15€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Duathlon Short Distance
With cancellation pack
- The cancellation pack must be purchased at the time of registration and cannot be taken out at a later date (€0).
- Cancellation and reimbursement of 100% of the registration fee (excluding administration costs) is possible until 05 July 2025.
- Cancellation is possible for personal reasons (without justification) or cancellation of the event.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
- Postponement to 2026 is not permitted.
Without cancellation pack
· Annulation possible jusqu’au 12 juin 2026 avec remboursement partiel de 29.50€.
· Le transfert d'inscription vers un autre participants est possible jusqu'à la veille de l'évènement, soit le 11 juillet 2026 et sera facturé 10€.
· Un report à l'année 2027 n'est pas possible.
Distance Transfer
- Augmentation de distance : toute demande sera acceptée jusqu'au lundi précéden la compétition, soit le 6 juillet 2026, en payant la différence de prix entre les deux distances.
- Rétrogration de distance : toute demande sera acceptée jusqu'au lundi précédant la compétition, soit le 6 juillet 2026. La différence de prix d'inscription ne pourra être remboursée.
- Pour tout changement de distance durant la semaine de l'évènement, le changement devra se faire au secrétariat le jour J en payant les frais de dossier, dépendant de la distance concernée.
- Tout transfert de distance/de participant effectué dans les 15 jours précédant la compétition pourra ne pas être pris en compte pour l'impression du nom et prénom sur le dossard. Toutefois, l'enregistrement informatique restera correct.
Les options
- Toutes les otions prises lors de l'inscription sont transférables lors du transfert de dossard à un autre participant, cependant aucune modification sur ces options n'est possible (ex : taille de t-shirt, pack annulation, licence d'un jour, etc.)
- Si vous louez une combinaison de natation : en cas d'annulation, le remboursement de la location de combinaison est lié aux conditions rerises dans le pack annulation. Si vous n'avez pas souscrit au pack annulation, vous ne bénéficierez d'aucun remboursement.
- En cas d'annulation de l'épreuve natation, tous les participants ayant réservé une combinaison de natation seront remboursés à hauteur de 50%.
Number Pick-Up
- Pour tout athlète MAJEUR NON-LICENCIÉ, un pass compétition (= une assurance du jour), à souscrire via le formulaire, est obligatoire.
- Pour tout athlète MAJEUR LICENCIÉ, une licence valide de 2026 devra être introduite sur la plateforme au moment de l'inscription.
- Pour tout athlète MINEUR NON-LICENCIÉ, un pass compétition (= une assurance du jour), à souscrire via le formulaire, ainsi qu'une autorisation parentale et un certificat médical sont obligatoires.
- Pour tout athlète MINEUR LICENCIÉ, une licence valide de 2026 devra être introduite sur la plateforme au moment de l'inscription.